強化標準夯實基礎打造倉儲管理規范化糧庫
來源:環球糧機網發布時間:2015-09-03 19:05:59
2009年為國家糧食局確定的“糧食倉儲規范化管理活動年”。按照國家局要求,省糧食局下發了《2009年陜西省糧油倉儲企業規范化管理活動實施方案》等文件,對全省糧油倉儲企業規范化管理活動進行統一安排部署,各地也開展了形式多樣的糧油倉儲企業規范化管理活動,涌現出一批倉儲管理工作先進單位,為我省糧油倉儲管理工作起到了示范帶動作用。2010年元月18日,在全省糧食工作會議上,省局對扶風杏林省糧食儲備庫等20家先進單位進行了表彰。6月10~11日,國家糧食局在青島召開全國糧油倉儲企業規范化管理活動總結會議,我省有省儲備糧咸陽直屬庫等6個單位榮獲“全國糧油倉儲規范化管理先進企業”稱號,同時,省儲備糧咸陽直屬庫在會上作了典型經驗交流發言。為鼓勵先進,推動全省糧油倉儲企業規范化管理水平再上新臺階,現將省儲備糧咸陽直屬庫開展倉儲規范化管理的具體做法——《強化標準夯實基礎 打造倉儲管理規范化糧庫》刊發于后,希望全省糧油倉儲企業認真學習和借鑒,并結合本單位實際研究制定建立糧油倉儲企業規范化管理長效機制的具體措施。
強化標準 夯實基礎
打造倉儲管理規范化糧庫
陜西省儲備糧咸陽直屬庫是陜西省糧食局下屬省儲備糧管理公司的直屬糧庫,位于千年古都咸陽,地處陜西關中平原糧食主產區。庫區占地365畝,總倉容31.5萬噸,總罐容8600噸。擁有自備鐵路油罐車6輛,鐵路專線1867米,彩鋼罩棚1.5萬多平方米。
現有職工354人,總資產7.1億元,年經營量13萬噸以上,為財務資信“AA”企業,具有中、省、市儲備糧承儲資格。
近年來,我庫圍繞倉儲規范化管理工作,以“追求卓越,爭創一流,建現代化一流強庫”為目標,以“管理行為規范化,管理制度科學化,業務操作標準化,管理手段信息化,職工隊伍專業化,庫區建設園林化”為主要內容,努力貫徹新標準,穩步夯實管理基礎,有效提升了倉儲管理水平。先后獲得全國糧食倉儲工作先進單位、省級文明單位、省級倉儲企業規范化管理先進單位等多項殊榮。我們的主要做法是:
一、以鑄精品糧庫、創儲備偉業為目標,加強糧庫倉儲設施建設。
倉儲設施建設是做好規范化管理的基石。近年來,我庫重點抓了四個方面的建設。一是爭取國家建庫項目,提升倉容規模。從1999年起,先后爭取三期國家糧庫建設項目和填平補齊、功能提升項目,共完成投資5164萬元,新增倉容12萬噸,鐵路罩棚1.5萬平方米,以及其他附屬設施等,倉容規模不斷擴大。二是實施外向型戰略,優化發展格局。為拓展優質糧源渠道,解決群眾賣糧難問題,我庫通過買斷、租賃等方式,先后在關中優質產糧基地建立了12個布局優化、分布合理的收納庫點。2009年,在寶雞啟動建設眉縣分庫項目,總投資8765萬元、新增倉容10.5萬噸,從而構筑以庫區為中心、全方位向外輻射的發展格局。三是抓好配套設施建設,增強企業實力。從2006年以來,我庫年年開展配套設施建設,先后完成微機信息系統和網絡監控系統建設、檢化驗綜合樓建設、食用油中包裝生產線和1500噸油罐建設,新增扒糧機、清雜機、補糧機等價值340多萬元的專用設備,提高了倉儲應急能力和機械化、自動化水平。四是加強設施設備維護,嚴格規范管理。我庫重視倉房保養和維護,連年投資對倉房、油罐的防滲漏能力、隔熱保溫能力和氣密性進行排查檢修,每年對所有倉墻、門窗、墻柱進行刷漆保養。對倉儲設備、器材統一編號、登記立檔,嚴格使用操作規程,實行專人管理、專職跟蹤、定期維護保養,保證了設施設備的性能優良和運轉正常。
二、以建章立制、規范管理為重點,推動糧庫精細化管理。
在實施規范化管理中,我們緊緊圍繞安全保糧這一中心,重點突出精細化管理,完善和建立了五大體系:一是完善管理制度體系。先后修訂189個企業內控規約性文件,形成《規范化管理制度匯編》1298條。在此基礎上,2008年按照國家新標準,制定《外租倉管理制度》、《地下倉查糧管理辦法》等10條規范管理新制度,細化了環流熏蒸、糧油輪換、糧油驗收等工作規程,規范了“一口報清”、倉房牌號懸掛、糧油調運等操作行為,制作了各倉保管員崗位責任牌及倉內測溫布點示意圖,共完善修訂具體操作程序、流程細節規范20項,實現了以制度規范行為,精細化管糧的目的。二是建立質量管理體系。我庫高標準建設了檢化驗室, 配置200多件精密檢化驗儀器,配備9名專職檢化驗員持證上崗,2006年取得省級計量合格證書。在日常檢化驗中,嚴格執行國家質量標準,堅持做到“四查三把關五及時”。“四查”是檢查倉庫消毒是否徹底、機械通風系統安裝是否合理、化驗儀器是否準確、入庫清理設備運轉是否正常;“三把關”是把好收購點現場檢驗第一關、把好化驗室綜合檢驗第二關、把好入倉現場檢驗第三關;“五及時”是及時平整糧面、及時布設測溫電纜、及時清掃倉內外衛生、及時熏蒸處理、及時規范填寫賬卡薄。實踐證明,質量管理體系的建立,為我庫完成各項收購輪換任務提供了可靠保障。三是健全日常檢查體系。我庫對所有糧倉建立了五帳二卡五記錄制度:即保管帳、統計帳、器材物資帳、財務帳、實物臺賬;倉庫分垛卡、保管卡;熏蒸記錄、通風記錄、“一符四無”鑒定記錄、糧情檢測記錄、糧情分析記錄,實行“戶籍式”管理。通過這一制度,做到了以倉定人,責任到人,達到了“一符三專四落實”要求。同時,嚴格執行“七三一”、“四查四看”查糧制度,“區、科、庫”三級糧情會議分析制度,形成測、聽、看、查、評“四無”糧倉檢查程序,堅持《糧情分析周報》、《糧情分析月報》制度,尤其是建立了發現問題要早、匯報問題要快、查找原因要準、處理措施要硬、方案實施要實、處理效果要好、解決問題要回頭望的“七要”制度,實現了規范管理常態化。四是創建安全保障體系。我庫制定了安全生產應急預案,嚴格落實糧油保管安全工作“五級層層管理”責任制,加強防火、防汛、防盜設施配備,規范安全生產操作規程,強化保衛值班、巡邏制度,堅持開展節假日安全大排查活動,嚴格藥劑申請領用審批,切實保障了安全保衛、生產、消防、防汛、化學藥劑管理規范,實現了糧庫安全管理無事故。五是構建長效發展體系。自2003年以來,我庫堅持開展規范化管理年活動,同時加強學習省內外先進經驗。在此基礎上,2008年,探索開展“星級科室、區隊、示范倉”創建活動,努力構建倉儲管理“一符四無”與“星級創建”雙軌制運行的考評激勵新機制,推進規范化管理工作長效化發展。以上五大體系的建立,使我庫在規范化管理方面越來越“精”、越來越“細”、越來越“實”。
三、以科學保糧、綠色儲糧為方向,探索保糧新技術應用。
近年來,我庫積極實施科技保糧創新試驗推廣工程,研究新技術在實際工作中的應用,取得了明顯效果。在環流熏蒸方面,在所有高大平房倉和地下倉實施“動態潮解法環流熏蒸技術”,該技術在中國第三屆綠色儲糧技術研討大會上進行了交流。在綠色儲糧方面,為解決磷化鋁熏蒸污染環境、危害人體的問題,我庫在部分倉進行了臭氧殺蟲、殺菌試驗,為進行綠色環保儲糧提供了技術依據。在“雙低儲糧”方面,進行高大平房倉準低溫密閉保糧技術試驗,并取得突破,我庫地下倉已實現低溫儲糧。針對微機無法測蟲的問題,我庫開展害蟲電子測控系統試驗,目前這項技術在運用方面已居地區同行業領先地位。針對傳統機械通風存在周期短、能耗大的缺陷,采取自然低壓緩速通風、大功率混流風機通風、單管通風等不同技術,節能效果良好。為延緩糧食品質陳化,延長儲存年限,堅持開展小麥調質通風科研實驗活動,探索進行惰性粉殺蟲試驗。通過對這些保糧新技術的大膽探索和應用,有效提升了我庫保糧的科技水平。
四、以信息化、科學化為手段,實現倉儲管理現代化。
我庫堅持高起點規劃、高標準建設、高質量培訓、高水平管理和高效率應用,把信息化建設作為打造現代化糧庫的主要推動力。2006年,在全省率先建成糧庫微機信息管理系統、網絡監控系統和信息局域網,設立網絡監控中心、糧油收發結算自動辦公中心和倉儲中心機房,實現崗位微機配置和監控布點100%覆蓋。2007年,進一步優化局域網絡建設,建成糧庫視頻會議系統,整合信息資源,升級辦公OA系統,實現遠程庫點糧情測控、統計報表傳輸等功能。推廣應用《糧庫信息管理系統》,實現糧庫工作全流程信息化管理和安全工作24小時動態實時監控。信息化系統的建設和應用,使我庫在規范化管理工作上取得四項新突破:一是提高了工作效率。實現糧情微機監控自動化、信息資源網絡化、安全防范現代化、經營決策科學化和糧庫辦公一體化,簡便了工作程序,優化了工作流程。二是提升了管理水平。倉儲管理中的各項報告、記錄全部通過計算機完成,翻閱、查找、檢查、監管一目了然;糧食購銷調存、核算和資產管理等業務實現數字化管理,增強了監管透明度,堵塞了工作漏洞;財務管理工作安全有序,管理嚴密。三是實現了辦公自動化。文件傳閱、考勤、工資、檔案等日常管理工作基本實現電子化辦公,推動我庫由傳統粗放型管理模式,向程序化、科學化方向轉變。四是增加了企業效益。信息化系統的建設和應用,使我庫能充分利用網絡信息,掌握市場糧情和價格變化,開展省級儲備動態油脂期貨業務,規避經營風險;同時通過遠程動態管理,降低管理成本,節省人力資源,促使我庫經營效益連年以8-10%的速度遞增,有效提升了經營質量和效益。
五、以提高素質、規范管理為核心,強化企業文化建設。
近年來,我庫通過加強企業文化建設,為規范化管理提供了支撐動力和發展源泉。一是提升員工素質。每年集中組織職工開展業務培訓考評,定期開展崗位技能演練活動。重視加強年輕員工的培養,組織職工到省內外企業學習,參加各類技能培訓,開展操作技能比武、知識競賽、考試考核等活動,使現有員工持證上崗率達到100%。二是狠抓員工行為規范。重視職工禮儀教育,要求員工統一著裝、掛牌上崗,辦公場所衛生整潔,物品擺放規范統一,嚴格執行指紋考勤勞動紀律制度,規范員工操守行為。三是強化企業文化建設。近年來,在建設職工俱樂部、多功能演藝廳、職工羽毛球館等文化硬件設施的同時,突出企業文化內涵的發展與創新,提出企業和諧的“五個標準”、“四型目標”和“不進則退,慢進也是退”等發展理念,以創建學習型糧庫為核心,通過制作專題片、文化理念手冊和舉辦體育比賽、文藝演出等形式,廣泛開展職工思想道德教育實踐活動,營造健康文明、和諧高尚的企業文化氛圍。
近年來,在國家、省、市各級的正確領導和關心支持下,我庫在倉儲規范化管理方面取得了一些成績。但與其他兄弟單位相比,還有不少差距。我們將以此次會議為契機,虛心學習其他單位的好經驗、好做法,不斷鞏固和深化倉儲規范化管理工作,努力提升管理水平,為保障糧食安全、繁榮糧食經濟作出新的貢獻。
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